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如何更好掌握客户心理,抓住这点就够

时间:2019-08-21 08:46来源:淘宝代运营 作者:淘宝代运营 点击:

在整个店铺的过程中,客服是直接面对客户的,但是很多商家往往都会忽视客服的重要性,其实优秀的客服人员能给店铺带来的价值是非常大的。今天我就来给大家说说客服在团队中处于一个什么样的位置。

一、什么是影响客户满意的因素?

其实因素有很多,但是有2个必要因素一定要注重,就是速度和质量。

速度:从客户角度看响应客户及处理问题的速度,比如客户要等多长时间才可以受到客服人员的接待,或者客户要等多久时间才能得到客服人员的服务结果。

质量:能够正确地处理业务且首次就能解决问题的。

比如客服可以准确为客户提供问题,或者服务的过程中不辱骂客户,热情接待客户。

例如,我们去一家非常有名的饭店,门口排了长队,你要等位,但是你往店里看了看,发现上菜速度很慢,你会放弃等位,去了另一家也比较有名的店,等了2分钟就有位子了,上菜速度也很快,你觉得自己非常圣明的同时也一定会对这家店感到非常满意,这就是体现了服务速度的重要性。现在我们知道服务的重要性,那么在店铺运营的过程中,客服是不是就需要去重视了呢?

二、客服的工作流程

店铺的客服人员在工作之前,应该先将前期未完成的遗留工作处理好

1.查看离线期间客户的留言咨询

有些店铺的客服人员并不是24小时工作制的,所以在离线期间可能会收到一些客户咨询的留言,上班之后第一时间要对这些问题进行回复和处理。另外,如果你的店铺没有实行24小时工作制客服岗,在618,这种期间一定要合理安排好客服岗位人员的值班工作,建议安排经验丰富的人员。

2.了解店铺内,就是上下架

作为店铺的客服人员,要清楚目前店铺内的促销活动详情,对于即将上线的活动要及时做好活动页面的上新和产品上架,同时要关注当日到期的促销活动,即使进行活动页下架和更新,并且和运营及美工等提前做好沟通,保证店铺内促销活动的衔接和正常进行。

3.了解店铺内爆品、促销品

客服人员要对店铺的主推爆品,促销品,套餐等情况要了如指掌,同时对于效果较差的反馈及时进行调整或者跟运营沟通。

4.个性化服务

要了解自己所卖产品的价格、性能、用途等,才能够第一时间为。另外,一定要了解的相关规则,才能够在遇到一些特殊问题时及时解决,避免不必要的麻烦。

一个好的客服至少要做到以下几点:

1. 如实描述

身为客服面对有顾客提问求解的,应如实描述,不然就算下了单也可能会对后续的售后埋下伏笔,所以在自己拿不准的情况下尽量去问下同事或者技术人员,了解自己的产品是首要重点,自己都不是很清楚随口说出,轻者会导致顾客流失,重者会增加售后退件。我曾见过售前售后客服为一个事情吵的面红耳赤,但是他们都没去看产品的详情页。所以,售前介绍产品也一定要与详情页描述去相符合,否则售后客服的口径没法一致,也就会出现与客户的售后纠纷。

2.态度好

电商销售作为客服人员跟实体店导购是同个作用的,但形式是完全不同的,电商客服只能是文字对文字的沟通交流,实体店导购是直接面对面跟顾客交流的,可以让顾客感受到你的热情服务,电商客服就只有靠文字的组织,带点语气词带点尊称,用最真诚的的语言去介绍产品。而且可以增加一些表情。

顾客永远都是对的,毕竟顾客是上帝嘛,给你带来的人,给你带来营业额的人,给你钱的人,所以顾客永远都是对的。每个顾客的聊天说话语气都是不同的,好说话的那我们就要抓住了,像朋友一样去聊。

总结:有一些运营也是从客服售后做上来的,为什么呢,因为这个位置能了解我们的产品,了解顾客的需求,只有在了解产品之后,知道店铺的各个环节之后你才能去做或者运营,一个店铺:运营,推广,客服,仓储,缺一不可,缺少一个整个店铺都可能会瘫痪,所以每个环节只有尽心尽力的去做,你才能让整个店铺很好的运转起来。正视你的职位,尊重你的工作。希望你们每天都精神抖擞,有一个好的心态去沟通每一位顾客。

 
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